Como emitir nota fiscal para o mercado livre: Passo a passo

Como emitir nota fiscal para o Mercado Livre: passo a passo

Como emitir nota fiscal para o Mercado Livre (1)

Trouxemos para vocês um passo a passo de como emitir nota fiscal para o Mercado Livre.

Antes de mais nada você deve estar se perguntando: “Preciso emitir nota fiscal no Mercado Livre?”. Depende. Vamos explicar a seguir quando o Mercado Livre exige nota fiscal. Fique atento e depois veja como emitir nota fiscal para o Mercado Livre gratuitamente.

Preciso emitir nota fiscal no Mercado Livre?

Você precisa emitir nota fiscal para  Mercado Livre, se você é uma empresa, com CNPJ, e se enquadra nos regimes tributários como:

  • Lucro Real
  • Lucro Presumido
  • Simples Nacional

O Mercado Livre exige nota fiscal para empresas que se enquadram nesses requisitos e se você não é uma delas você não precisa se preocupar.

Se você trabalha como MEI você não tem obrigação de emitir notas fiscais apesar de poder, caso queira.

Leia também: Como funciona nova reputação do Mercado Livre [versão 2019]

Como emitir nota fiscal para o Mercado Livre

Vamos então ao que interessa: como emitir nota fiscal para o Mercado Livre?

Para emitir nota para o Mercado Livre, antes de mais nada, você precisa estar com a empresa devidamente registrada e possuir um certificado digital A1 ou A3 que você pode tirar em qualquer empresa especializada do ramo.

O certificado A1 tem validade de um ano e é um arquivo que você instala no seu computador. Já o A3 tem validade de 1 a 3 anos e pode ser utilizado por um token ou cartão, que pode ser usado em qualquer computador.

Mais uma observação importante é que emitir notas fiscais de suas vendas pelo Mercado Livre é gratuito e mais fácil do que você imagina. A plataforma criou um sistema simples e intuitivo.

Então, com tudo pronto, aqui vai o passo a passo de como emitir nota fiscal para o Mercado Livre.

1- Insira os dados de sua empresa

Este passo só será necessário na primeira vez que você utilizar o sistema.

Dentro de seu perfil de vendedor, haverá um espaço para você inserir os dados da sua empresa. Para as próximas vendas as informações já estarão salvas e serão usadas automaticamente. Lembrando que para emissão você precisa do seu certificado digital.

2- Informe os dados dos seus produtos

Aqui você terá que informar todos os dados referentes aos produtos que você oferta no Mercado Livre, como:

  • Código universal do produto (EAN, ISBN etc.): Esses códigos são uma sequência de números que aparecem juntos ao código de barra. Produtos fabricados no Brasil começam com 789. Se o seu produto não possui código você terá oportunidade para justificar.
  • Origem do produto: Aqui você irá informar a origem do seu produto. Se é nacional, importado, etc.
  • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): Este código representa a categoria à qual o seu produto pertence.
  • CSOSN e CFOP: Preencha de acordo com seus dados

3- Confira os dados do comprador

Os dados dos consumidores serão preenchidos pela plataforma, mas é importante que você confira as informações.

4- Clique em “Emitir NF-e”

Pronto! Você emitiu sua nota fiscal pelo Mercado Livre!

Para que a emissão da NF-e seja concluída, o Mercado Livre envia o documento assinado para a Secretaria da Fazenda que são responsáveis por autorizar a nota fiscal e informar que está tudo correto.

Lembre-se: todo esse processo é gratuito dentro da plataforma do Mercado Livre e é mais um incentivo que o marketplace oferece para você poder vender mais no Mercado Livre. Afinal, oferecer nota fiscal para seu cliente, é uma forma de dar mais segurança à transação (falaremos mais sobre isso, adiante).

Leia também: Como funciona o frete grátis no Mercado Livre: novas regras

O que acontece se a nota fiscal for rejeitada?

Agora que você já sabe como emitir nota fiscal para o Mercado Livre vamos, entender o que pode acontecer, além dela ser aprovada.

Existem situações onde a Sefaz não autoriza a nota fiscal e ela é rejeitada. Com isso é necessário fazer uma correção nos dados que foram enviados.

Se isso acontecer você será informado juntamente com o motivo da rejeição, para que possa corrigi-la.

Mas atenção, se passar o período de 3 dias, o sistema do Mercado Livre irá inutilizá-la automaticamente para que você não tenha nenhum problema fiscal.

Caso você observe algum erro de digitação em sua nota fiscal, ou qualquer outro erro, você pode corrigi-la. Basta você selecionar a opção: “emitir carta de correção”.

Posso cancelar uma nota fiscal?

Você pode cancelar sua nota fiscal em um prazo que varia de 2h a 24h após a emissão, dependendo da Secretaria da Fazenda do seu Estado.

Após este prazo de cancelamento, você não irá mais conseguir cancelá-la, devendo ser emitida então uma nota fiscal de entrada. O que pode ser feito através de seu sistema ERP ou qualquer outra ferramenta que preferir para retorno da mercadoria ao estoque.

É importante observar que o cancelamento da nota fiscal é feito pela Sefaz do seu Estado, que é responsável por validá-la ou não. O Mercado Livre apenas faz o envio.

Como faço para ver as notas fiscais que eu emiti?

Para ver as notas fiscais que você já emitiu você deve entrar em sua lista de vendas. Lá você irá encontrar a opção “Exportar NF-e” onde você vai conseguir consultar por período todas as suas emissões. Além de escolher em qual formato você deseja salvar.

Além disso, você pode visualizar o status dos documentos gerados. Entre as opções existem notas fiscais eletrônicas:

  • autorizadas;
  • canceladas;
  • inutilizadas;
  • também as cartas de correção.

Talvez, neste momento, você esteja se perguntando, porque deve aprender como emitir nota fiscal para o Mercado Livre, se sou MEI?

Como já citamos acima, você realmente não é obrigado a emitir nota se for um Microempreendedor Individual, mas é certo que a nota fiscal é uma segurança para você e para seu cliente, e quando o assunto é vendas na internet, a sensação de segurança que você passa para seu comprador é uma das formas de como ser um vendedor de sucesso no Mercado Livre.

Esperamos ter tirado suas dúvidas sobre como emitir nota fiscal para o Mercado Livre. Se seu objetivo é realmente ser um dos grandes vendedores do Mercado Livre e construir sua carreira na plataforma, você pode aproveitar outras funcionalidades da ferramenta, além da emissão de nota fiscal e do frete grátis, que falamos acima.

É possível investir em ações de publicidade, anunciando seus produtos para que eles tenham mais destaque nas páginas do marketplace, por meio da estratégia de Product Ads do Mercado Livre.

Para saber mais sobre isso, acesse o artigo; “Guia: como funciona campanha de publicidade do Mercado Livre”.

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